Document Administrator

Vacature: Document Administrator – PMO Team

Als Document Administrator maak je deel uit van het PMO-team en werk je mee aan diverse Infrastructure & Automation (IA) projecten. Je speelt een cruciale rol in het beheren, structureren en bewaken van de documentatie binnen dynamische projectomgevingen.

Ons aanbod- passend en duidelijk

• Salaris in Schaal 12 (van 3744- tot 4405,-) afhankelijk van kennis en ervaring
• Vakantiegeld van 8% en een 13de maand
• 27 vakantie en 13 adv dagen bij een Full Time contract
• Reiskostenvergoeding voor werkelijk gereden kilometers of een NS BusinessCard
• Je pensioen wordt deels door de werkgever en deels door jezelf betaald o.b.v. 50/50
• We vallen onder CAO Metalectro en zitten bij ook bij dat pensioenfonds (PME)
• De projecten waar jij mee te maken krijgt, zijn groot, complex en afwisselend
• Vrijheid en flexibiliteit om je werk in te richten zoals dat bij jou als persoon past (zowel thuis als op kantoor of een projectlocatie)
• Een fijne werksfeer met leuke betrokken collega’s die graag samenwerken
• Wij hebben YuConnect, die allerlei gezellige uitjes en activiteiten (zoals een padel competitie, wintersport reisje of gameroom) organiseert.
• Daarnaast hebben we een vrouwen en een Rainbow netwerk binnen Yunex.
• Je kunt je continu blijven ontwikkelen met ons trainings- en opleidingsaanbod, in principe is alles mogelijk, ook tijdelijk naar een buitenlandse vestiging.

Wat ga je doen?

• Je bent verantwoordelijk voor het correct archiveren, classificeren en up-to-date houden van projectdocumentatie.
• Je coördineert het reviewproces en bewaakt deadlines en documentkwaliteit.
• Je ondersteunt teamleden en stakeholders bij het juiste gebruik van het document management systeem (DMS), waaronder Projectwise, SharePoint of vergelijkbare platforms.
• Je stelt prioriteiten binnen complexe documentstromen en schakelt snel bij knelpunten of onduidelijkheden.
• Je stemt processen af met het projectteam en externe partijen, en zorgt voor heldeWAt doere communicatie.

Wat breng je mee?

• Organisatorisch inzicht: Je kunt structuur aanbrengen in complexe documentstromen en weet goed prioriteiten te stellen.
• Nauwkeurigheid: Je werkt zorgvuldig en voorkomt fouten in documentatie.
• Digitale vaardigheden: Je hebt ervaring met DMS-systemen, versiebeheer, toegangsrechten en digitale workflows.
• Probleemoplossend vermogen: Je schakelt snel en effectief bij issues in het documentatieproces.
• Ondersteunende houding: Je adviseert en begeleidt collega’s in het gebruik van documentatieprocedures.
• Flexibiliteit: Je kunt snel schakelen tussen taken en past je aan veranderende projectbehoeften aan.
• Communicatieve vaardigheden: Je communiceert helder met interne en externe stakeholders.
• Taalvaardigheid: Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.

Locatie

De meeste werkzaamheden vinden plaats op kantoor in Zoetermeer, maar werken op projectlocatie is mogelijk.

Je maakt deel uit van het team voor Project Management Ondersteuning (PMO). In dit team zijn circa 15 mensen werkzaam in verschillende ondersteunende rollen zoals manager projectbeheersing, document manager, planner, system engineer verificatie of team assistent. Samen zorgen we ervoor dat de processen binnen de projecten zo goed mogelijk worden ingezet en helpen we de teams bij het vinden van de beste oplossingen. Elke maand komt het hele team bij elkaar. Om de maand is dit een meeting waar we elkaar bijpraten over de nieuwe ontwikkelingen of een workshop of bezoek aan een van de projecten.

Yunex Traffic is een technologische onderneming met, ruim 230 gedreven medewerkers in Nederland en 3100 wereldwijd. Deze medewerkers delen een passie voor innovatieve en complexe projecten in de infrastructuur. Wij ontwikkelen, realiseren en onderhouden IT-platformen, automatiseringsoplossingen en andere systemen voor bruggen, tunnels, keringen, sluizen en (water)wegen teneinde de kwaliteit van leven, de verkeersveiligheid en duurzaamheid te verhogen. Door samen te werken met onze opdrachtgevers en naar elkaars belangen te luisteren, maken wij projecten succesvol.

Neem contact met ons op – eenvoudig en direct

Ben je enthousiast geworden solliciteer dan direct op https://jobs.yunextraffic.com/

Of kijk voor meer informatie over Yunex Traffic op https://nl.yunextraffic.com/

Voor vragen kun je contact opnemen met Minke van Asperen Corporate Recruiter 06-10603022 of Chek Lee Teamlead PMO 06 -12929795

De sollicitatieprocedure is als volgt: een eerste kennismaking met de Hiringmanager en Recruiter. Dan een online Assessment met een intelligentie, competentie en motivatoren-test en een tweede gesprek met twee collega’s uit het team. Is iedereen positief volgt er een aanbod!